PHP项目资料管理系统需求文档 ​版本​：1.0 ​日期​：2025年7月18日 一、系统概述 ​目标​：为项目管理团队提供统一的数字化资料存储、检索与协作平台，替代传统文件共享方式。 ​用户群体​：项目经理、开发人员、测试人员、客户代表（分级权限）。 ​技术栈​：PHP 8.0+、MySQL 8.0、Bootstrap 5、可选Laravel/Symfony框架。 二、核心功能需求 1. 用户管理 角色权限体系（管理员、项目经理、成员、只读访客） 支持LDAP/AD域集成登录 二次验证（短信/邮箱验证码） 2. 资料管理 ​功能​ ​详细说明​ 文件上传 支持批量上传（ZIP自动解压）、拖拽操作，文件类型过滤（禁止.exe等危险类型） 版本控制 同一文件多版本历史记录，支持版本回滚与差异对比 在线预览 文档（PDF/DOCX/XLSX）、图片、文本文件的在线预览 标签分类 自定义多标签系统（如：需求文档/测试报告/UI设计） 快速检索 关键词全文搜索（集成Elasticsearch可选项），支持按标签/项目/上传者筛选 3. 项目管理 项目独立空间（每个项目拥有独立文件库与成员权

三、非功能需求 性能需求 - 系统响应时间：在高并发情况下，如同时有 100 个用户进行操作，系统的平均响应时间不超过 3 秒，最大响应时间不超过 5 秒。 - 数据处理能力：对于文件上传，支持最大 100MB 的文件在 5 分钟内完成上传和处理。对于文件下载，网络状况良好时，不低于 10MB/s。 易用性需求 - 界面设计：采用简洁直观的界面设计，符合用户的操作习惯。所有功能按钮和菜单都要有明确的标识和提示信息，方便用户快速找到所需功能。 - 操作流程：操作流程要简单明了，避免复杂的步骤。例如，文件上传和下载操作应一键完成，无需过多的确认和跳转。 可维护性需求 - 代码结构：代码要具有良好的结构和注释，遵循 PHP 编程规范，便于开发人员进行维护和扩展。 - 数据库设计：数据库表结构要合理，具有良好的扩展性和可维护性。表之间的关联关系要清晰，便于数据的查询和管理。 兼容性需求 - 浏览器兼容性：系统要兼容主流的浏览器，如 Chrome、Firefox、Safari、IE 11 及以上版本。 - 操作系统兼容性：支持 Windows、Mac OS 和 Linux 等主流操作系统。 安全性需求 - 数据加密：对用户的敏感信息，如密码、邮箱等，要进行加密存储。在数据传输过程中，采用 HTTPS 协议进行加密传输，防止数据泄露。 - 访问控制：严格按照用户的角色和权限进行访问控制，防止未授权用户访问系统资源。 四、系统接口需求 内部接口 - 用户管理接口：提供用户信息的增删改查功能，与 LDAP/AD 域集成接口进行对接。 - 资料管理接口：提供文件上传、下载、版本控制、标签分类等功能的接口。 - 项目管理接口：提供项目创建、修改、删除、归档等功能的接口。 - 协作与通知接口：提供文件评论、动态日志、邮件/站内信通知等功能的接口。 外部接口 - LDAP/AD 域集成接口：与企业的 LDAP/AD 域进行对接，实现用户的单点登录。 - Elasticsearch 接口：与 Elasticsearch 进行对接，实现关键词全文搜索功能。 - OSS/S3 接口：与云存储服务（如阿里云 OSS、亚马逊 S3）进行对接，实现数据的自动备份。 五、数据需求 数据实体 - 用户：包括用户 ID、用户名、密码、角色、邮箱、手机号码等信息。 - 文件：包括文件 ID、文件名、文件类型、文件大小、上传时间、上传者、版本号等信息。 - 项目：包括项目 ID、项目名称、项目描述、创建时间、负责人等信息。 - 评论：包括评论 ID、评论内容、评论时间、评论者、关联文件 ID 等信息。 - 日志：包括日志 ID、操作类型、操作时间、操作者、关联文件 ID 等信息。 数据关系 - 用户与文件：用户可以上传、下载、修改文件，一个文件可以有多个上传者。 - 用户与项目：用户可以参与多个项目，一个项目可以有多个成员。 - 文件与项目：文件可以属于某个项目，一个项目可以包含多个文件。 - 评论与文件：评论与文件相关联，一个文件可以有多个评论。 - 日志与文件：日志记录文件的操作信息，一个文件可以有多个日志记录。 六、系统部署需求 服务器环境 - 操作系统：建议使用 Linux 操作系统，如 CentOS 7 或 Ubuntu 18.04。 - 服务器软件：安装 Nginx 或 Apache 作为 Web 服务器，PHP-FPM 作为 PHP 解释器，MySQL 作为数据库管理系统。 网络环境 - 网络带宽：建议服务器的网络带宽不低于 100Mbps，以保证系统的正常运行和数据的快速传输。 - 防火墙：设置防火墙规则，只允许特定的 IP 地址和端口访问服务器，确保系统的安全性。 部署方式 - 可以采用单机部署或集群部署的方式。单机部署适用于小型项目，集群部署适用于大型项目，以提高系统的性能和可靠性。 七、培训需求 培训目标 - 使系统管理员熟悉系统的安装、配置、维护和管理。 - 使普通用户熟悉系统的功能和操作流程，能够熟练使用系统进行资料管理和协作。 培训内容 - 系统管理员培训：包括服务器环境搭建、数据库管理、系统配置、安全审计等内容。 - 普通用户培训：包括用户登录、文件上传下载、版本控制、项目管理、协作与通知等功能的操作培训。 培训方式 - 可以采用线上培训和线下培训相结合的方式。线上培训可以通过视频教程、在线直播等方式进行，线下培训可以通过集中授课、现场演示等方式进行。 八、验收需求 验收标准 - 功能完整性：系统的所有功能都要按照需求文档的要求实现，没有遗漏和错误。 - 性能指标：系统的响应时间、数据处理能力等性能指标要符合性能需求的要求。 - 易用性：系统的界面设计和操作流程要符合易用性需求的要求，用户能够轻松上手。 - 安全性：系统的安全措施要符合安全性需求的要求，能够有效防止数据泄露和非法访问。 验收流程 - 开发团队完成系统开发后，进行内部测试，确保系统的稳定性和功能的正确性。 - 邀请用户代表进行验收测试，根据用户的反馈进行修改和优化。 - 经过多次迭代和优化后，系统达到验收标准，进行正式验收。 [2025-07-18 10:36:24 | AI写代码神器 | 1332点数解答]